時間：9/4/02 下午 地點：暗房 參與人員：社長，欣芳、冠妃、祥璐、小明、昌熹、慧玲、雅筑、森文、林丞、OCAT 主席：昌熹 記錄：慧玲 會議記錄：第一次的迎新籌備會議於9/4下午兩點左右開始。雖然暗房的空間對11個人而 言有些擁擠，但大家還是興致盎然地討論出以下的結論： 迎新的籌備工作分為四組，分別是 1.攤位組（雅筑、慧玲）------負責9/13社團聯展攤位的佈置、人力分配等事宜。 2.晚會組（組長：欣芳 ; 組員：祥璐、品秀、OCAT、昌熹）------負責籌辦9/27（五）於 活大202舉行之迎新晚會的節目、佈置、食物等各項事宜。 3.展覽組（組長：小明; 組員：冠妃，其桓）------負責9/30起為期一週的迎新展覽事務 4.宣傳組（組長：林丞; 組員：森文，怡均）------負責各項迎新活動的宣傳活動，如網 宣、板宣、海報、文宣等的製作與宣傳人力分配，以及辦理9/9開始的課活組海 報張貼申請手續。 ＊附記： 1）迎新活動的總務為欣芳（PS「總務」是一種狀態），各組如需社費補助，需以發票或 收據申請，也請大家避免不必要的開銷。 2）原則上，社長不特別隸屬任何一組，但將參與各組籌備活動。 3）以上分組雖為每人主要的負責工作，但仍可互相支援、幫忙。宣傳和擺攤的人力分配 不受上述分組的影響，將另行規劃。 4）10、11、12（二、三、四）三天新生註冊日將安排傳單宣傳活動。人力分配及詳細內 容另由宣傳組安排、公布。 5）13日參與擺攤者請穿上社服。尚未擁有社服者，可於二籌時至社辦購買。 6）第二次迎新籌備會議將於9/9（一），AM 10：00於暗房舉行 。每人需帶13日當天要 分送給留資料的新生的15張照片（5種圖案，4X6，布面，加白邊），各組需完成以下 預定進度： a.攤位組：確定13日當天所有的活動、佈置計畫和人力分配。 b.晚會組：確定晚會的初步流程。 c.展覽組：確定展覽件數、擺設、觀賞路線圖。 d.宣傳組：完成宣傳品及確定宣傳的人力分配。 大家好好努力吧*^^* -- ／＼█／＼ Origin: // █ ＼ 陽 光 沙 灘 █ (bbs.sob.com.tw)